健康产业所风采录(十一)丨财务与科研的“双向奔赴”
编者按:为表彰先进典型、树立榜样力量,近期,我所将陆续推出“健康产业所风采录”专栏,集中展示我所涌现出的优秀部门和优秀个人事迹,着力营造“比学赶帮超”的良好氛围,凝聚合力开启健康产业所新篇章,吹响号角共赴中医药事业新征程。
一位是统筹全局的“财务管家”张倩
一位是细致入微的“资金卫士”李欣霞
从制度搭建到风险防控
从预算管理到日常核算
她们在繁复财务工作中携手奋进
开辟出高效规范路径
为科研事业筑牢财务保障
张倩,本科学历,南昌航空大学会计学专业,中级会计职称。现为健康产业所财务管理处负责人,主要负责预算管理、决算、会计核算、课题管理、纳税申报、财务制度建设、工会财务管理等相关工作。
李欣霞,本科学历,南昌大学会计学专业。现为健康产业所财务管理处干部,主要负责费用报销、资金支付等工作。
一、张倩:从零到一的财务管理体系推动者
自入职以来,张倩作为财务人与健康产业所发展一路同行,成为单位发展与财务体系建设的亲历者、见证者和推动者。从筹建初期起,她便勇挑重担,全面参与大楼规划、设备采购论证以及从零构建财务管理体系等关键工作,实现了多个从零到一的突破。
在财务管理体系建设方面,她严格遵循《事业单位会计准则》《政府会计制度》等规定,主导建立了单位会计核算体系,对会计科目、核算项目等进行科学设置,推动上线财务做账系统;牵头制定并完善十八项财务管理制度,明确了财务审批权限、责任范围和业务办理流程,形成了“统一领导、分级负责,权责统一”的财务管理体制,使财务管理工作更加规范合理。同时,积极推进中央与地方机构预算一体化融合探索,从中央与地方机构基本户、零余额账户设立与使用,到预算一体化系统预算编码申请到接入财政系统,为财政经费预算申请奠定了基础。
在财务信息化建设方面,她迎难而上,全程参与单位内控信息一体化建设,牵头负责财务经费报销模块搭建工作,建立了科研单位项目经费预算管理,实现对项目分类管理、业务办理、预算控制、单据审核、报表查询等功能模块,并与科研部门系统打通,数据共享互通,大大提高了工作效率;克服困难破解政采预算难题,积极与相关部门沟通协调,推动平台系统增设“预算新增”功能,为科研设备采购扫清障碍,充分彰显了她“办法总比困难多”的攻坚克难精神。
此外,她还积极运用政策,开展协定存款服务项目,为职工筹划个税缴税方案,完成单位国产设备退税资格认定及退税申请,实现了“开源”与“节流”的双赢。
二、李欣霞:细节中见真章的财务守护者
作为财务管理处的一员,李欣霞以细致入微的工作态度和高度的责任感,确保每一笔资金的安全与合规使用。
在日常工作中,李欣霞严格履行岗位职责,扎实做好每一项财务事务。她每日初审费用报销单据、核对工资表、完成资金支付等工作,确保每一笔资金都能准确无误地流转。仅2024年一年间,她累计初审费用报销单据1631条,完成资金支付2676笔。对于有关报销的问题,她及时答疑,凭借专业的业务能力和亲和的服务态度,赢得了同事们的信任与认可。她还定期进行预算一体化系统对账和银行账户对账,确保账户资金的安全。
在信息化建设工作中,她优化OA系统报销表单的页面布局、打印排版等技术细节,主动承担起所内所有报销面单打印工作,简化科研人员经费报销手续;积极对接银行开设工会账户,保障工会活动正常开展;开通2个快递月结账号,负责单位日常快递收发登记及费用分摊,不仅提高了整体工作效率,还有效地控制了快递成本;联合中国银行举办“金融知识进中医”活动,将复杂的财税政策转化为通俗案例,帮助职工规避金融风险。她还主动参与科研项目的结题审计工作,为科研项目的顺利结题提供了有力支持。
三、携手共进,践行服务初心
财务管理处既要确保资金安全高效运转、预算科学落地执行,还要以严格的内部控制与有力的财务监督,护航单位可持续发展。作为全所加班最多的管理部门,财务管理处的灯光常常亮至深夜,高强度的工作节奏背后,不仅仅是做好职能处室与业务部门的沟通和交流,更是积极组织、安排、落实单位的各项事务性工作的真实写照。她们始终牢记自己的岗位是对内服务的窗口,尽管琐碎繁杂,耗时费力,但仍兢兢业业、任劳任怨,使财务工作有条不紊地服务于健康产业所的日常管理和科研工作。
张倩和李欣霞虽然岗位不同,但她们都以高度的责任感和专业精神为健康产业所的稳健发展提供了坚实的财务支撑,在她们的共同努力下,两人携手并进,不断优化财务服务工作,完善财务管理体系,切实推动健康产业所管理服务效能双提升。
没有惊心动魄的故事,没有万众瞩目的光环,张倩与李欣霞用日复一日的严谨与坚守,诠释了财务工作者的责任与担当。她们是健康产业所科研事业的“隐形力量”,在账本与数字间默默耕耘,为健康产业所的发展贡献出自己的青春与智慧。